Trong một vài năm trở lại đây nhu cầu thuê văn phòng làm việc ngày càng trở nên phổ biến. Văn phòng không chỉ là nơi để nhân viên tới làm việc, kinh doanh mà nó còn là địa chỉ gặp mặt, tiếp đón khách hàng hay gặp gỡ, kết nối giữa các tổ chức. Chính vì vậy việc chọn lựa chọn văn phòng với doanh nghiệp, công ty hay tổ chức đều rất quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra 5 tiêu chí để bạn có thể chọn lựa được một văn phòng ưng ý, có hiệu quả ngay từ đầu.
Thuê văn phòng cần tìm hiểu về vị trí mà nó sở hữu
Vị trí mà bạn nên thuê văn phòng làm việc là yếu tố đầu tiên cần đặc biệt quan tâm. Một vị trí tốt là khi chúng thuận tiện cho công việc kinh doanh, dễ dàng đi lại hay có kết nối vùng lý tưởng. Điều này cũng lý giải tại sao việc tìm chọn các văn phòng lại thường có xu hướng ở các vùng trung tâm đô thị, nơi phát triển mạnh mẽ về kinh tế.
Vị trí của một văn phòng quyết định rất lớn đến sự thuận tiện khi đưa vào hoạt động.
Đặc biệt, văn phòng vốn gắn liền với hoạt động kinh doanh. Do đó, một vị trí thuê văn phòng lý tưởng là cũng cần quan tâm đến yếu tố về phong thủy. Những người kinh doanh vốn rất quan tâm đến điều này. Vị trí hướng văn phòng hay không gian phòng ốc có hợp mệnh với chủ văn phòng cần được tính toán kỹ lưỡng. Chúng sẽ tác động đến sự thuận lợi hay con đường tài lộc vận may của cả văn phòng về sau.
Ngoài ra, việc chọn thuê nơi làm việc cũng cần tính đến sự sạch sẽ, cảnh quan môi trường xung quanh hoặc các vấn đề về hệ thống điện – nước,…Những yếu tố này chắc chắn sẽ tác động ít nhiều đến quá trình sử dụng, vận hành văn phòng sau này. Trong trường hợp bạn đã có sẵn đội ngũ nhân viên của công ty. Vậy thì việc chọn lựa văn phòng làm việc cũng cần phải tính đến sự thuận tiện về vị trí đối với các nhân viên. Nếu quá xa nơi ở của đại đa số các nhân viên, việc chọn lựa văn phòng theo vị trí cần cân nhắc kỹ lưỡng lại.
Chọn thuê văn phòng cần tính đến diện tích văn phòng
Diện tích lớn hay nhỏ cũng ảnh hưởng đến cách bạn chọn lựa nơi làm việc. Điều này cần đối chiếu theo nhu cầu sử dụng, mục đích của văn phòng làm việc cũng như kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty. Hiện nay, theo các chuyên gia, diện tích trung bình cho không gian làm việc lý tưởng là khoảng 3 – 4m2/người. Như vậy, cách tính diện tích văn phòng có thể dựa theo số nhân viên để quy đổi ra diện tích muốn chọn thuê.
Diện tích của một văn phòng cần phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Thuê văn phòng cần tìm kiếm không gian vừa đủ rộng rãi để có thể tạo dựng sự thông thoáng cho nhân viên làm việc. Điều này góp phần giúp tăng năng suất làm việc. Tuy nhiên, cũng không thể lãng phí tiền bạc khi chọn thuê một văn phòng quá lớn trong khi không có nhiều nhu cầu sử dụng. Tốt nhất, nên tiến hành thăm quan để nắm rõ đặc điểm của văn phòng. Từ đó bạn mới có thể đưa ra quyết định chọn lựa đúng đắn.
Thuê văn phòng cần tìm hiểu về nội và ngoại thất bên trong
Khi bạn quyết định dọn đến một văn phòng mới, bạn sẽ sử dụng các hệ thống độ nội thất và ngoại thất bên trong của căn nhà. Do đó, để thuận lợi về sau bạn cần tìm hiểu kỹ các yếu tố này. Tốt nhất, nên trực tiếp đến các địa chỉ thuê văn phòng để thăm quan và nhận xét về văn phòng. Những hình ảnh quảng cáo đôi khi không chân thực và đúng với hiện trạng của nó.
Nếu bạn cho rằng nội thất và ngoại thất không ưng ý nhưng vẫn muốn thuê nơi làm việc này. Vậy thì một gợi ý rất đáng áp dụng là hãy tận dụng để thương lượng về giá. Tin rằng, chủ cho thuê nhà cũng sẽ hiểu và đưa ra cho bạn bảng giá thuê phù hợp với thực tế hơn.
Tính toán kỹ càng về mức giá thuê văn phòng
Yếu tố về giá luôn là điều mà mọi chủ doanh nghiệp quan tâm khi chọn thuê nơi làm việc. Để thuê văn phòng ưng ý bạn cần lựa chọn cân đối giữa khung giá có thể chi trả và khả năng thanh toán của công ty. Hiện nay, giá thuê phụ thuộc vào những yếu tố như vị trí của văn phòng, diện tích, các trang thiết bị bên trong văn phòng,…Khi chủ nhà đề xuất về mức giá, nên tiến hành thương lượng để tìm kiếm khung giá có thể hài lòng cả đôi bên.
Giá thuê văn phòng do rất nhiều yếu tố quyết định.
Lưu ý giá thuê nơi làm việc hiện nay có thể áp dụng thuế hoặc không thuế tùy theo từng trường hợp. Trước khi quyết định ký kết hợp đồng thuê nhà cần xem xét giá thuê nhà đã bao gồm thuế hay chưa? Ngoài ra, trong hợp đồng thuê nhà cần biểu thị rõ mục thuế này.
Nhu cầu thuê văn phòng hiện nay vẫn luôn rất lớn. Song song với đó là thị trường nhà cho thuê làm văn phòng ngày càng rộng mở. Với những tư liệu được cung cấp bởi https://bds123.vn, bạn đã có thêm cho mình những kinh nghiệm hay chưa? Hãy chia sẻ cho chúng tôi biết thêm các kinh nghiệm chọn thuê mặt bằng của bạn nhé!
Mai Gấu
